국세청에서 제공하는 연말정산 간소화 서비스를 활용하면, 연말정산을 위해 복잡하게 서류를 모을 필요 없이 ‘공제 증명자료’를 손쉽게 조회하고 제출할 수 있습니다. 아래 지침에 따라 단계별로 준비해보세요.
✅ 무엇이 간소화되나?
연말정산 간소화 서비스는 은행, 병원, 보험회사, 교육기관 등 각종 증명기관이 제출한 소득·세액공제 증명서류를 국세청이 전산으로 모아 근로자에게 제공해주는 시스템입니다. 따라서 일반적으로 직접 방문해 영수증을 발급 받거나 출력하던 작업을 크게 줄일 수 있습니다.
🖥️ 이용 시기와 준비물
매년 1월 15일 이후, 국세청의 공식 포털 HomeTax(홈택스) 또는 모바일 앱에서 간소화 서비스가 오픈됩니다.
로그인 방식은 공동/금융 인증서, 또는 간편 인증(민간 인증서) 등이 가능하므로 미리 본인 인증 수단을 준비해 두면 좋습니다.
📄 연말정산 간소화 서비스 사용 방법
1. 홈택스 웹사이트 또는 모바일 앱에 접속 후 로그인
2. 메뉴에서 “연말정산 간소화” 항목 선택 → “소득·세액 공제 자료 조회” 클릭
3. 귀속 연도 및 근무 월을 선택 (예: 2024년 한 해 전체 또는 실제 재직 월만) → 공제 항목별로 조회
4. 조회된 항목을 확인하고, 전체 항목을 묶어 “한번에 내려받기(PDF)” 하여 저장
5. 저장된 PDF 파일을 회사에 제출 또는 연말정산 신고서 작성 시 활용
⚠️ 주의해야 할 점 / 간소화 서비스로 확인되지 않는 항목
- 의료비 중 안경/콘택트렌즈, 보청기, 장애인 보장구, 산후조리원 비용 등은 자동 조회되지 않는 경우가 있어 해당 기관에서 영수증을 별도 발급받아 제출해야 할 수 있습니다.
- 교육비(교복비, 학원비 등), 기부금, 월세/주택자금 공제, 전통시장 사용액, 일부 보험료 등도 간소화 자료에 누락될 수 있으므로, 별도 증빙서류를 챙겨야 합니다.
- 귀속 연도 중 입사 또는 퇴사한 경우, 실제 근무한 월만 체크해야 하며, 과세기간 전체를 선택하면 공제 금액이 과다 산정될 수 있습니다.
🧾 추가 제출이 필요한 경우
간소화 자료에 포함되지 않은 공제 항목이 있다면, 해당 기관에서 발급받은 영수증 또는 증명서를 스캔하거나 PDF로 저장하여 회사에 함께 제출하거나, 본인이 직접 작성한 공제신고서에 추가로 포함시켜야 합니다.
💡 활용 팁
- 간소화 서비스가 열리면 즉시 접속해 공제 내역을 확인 — 의료비/보험료 등 공제 가능 항목이 빠르게 표시됩니다
- 공제 항목을 꼼꼼히 확인하고, 누락된 내역이 없는지 검토 — 특히 의료비, 교육비, 기부금 등은 빠지기 쉬움
- 제출용 PDF는 파일명에 “귀속연도_본인이름.pdf”처럼 알기 쉽게 저장
- 회사 제출 전, 미리 개인용 복사본 또는 스크린샷을 보관해 두면 이후 조회나 증빙이 필요할 때 유용
💬 자주 묻는 질문 (Q&A)
Q1. 연말정산 간소화 서비스에서 조회되는 자료는 모두 자동으로 제출되나요?
A1. 아닙니다. 자료를 열람만 하고 제출하지 않으면 회사에 전달되지 않습니다. 반드시 ‘제출용 PDF 저장’ 또는 ‘회사 제출용 출력’ 기능을 활용해 제출하세요.
Q2. 간소화 서비스에서 누락된 내역이 있다면 어떻게 하나요?
A2. 직접 해당 기관(병원, 학교, 보험사 등)에서 영수증을 발급받아 회사에 수기로 제출해야 합니다. 공제 항목별로 인정 서류 양식이 다를 수 있으므로 회사나 국세청 홈페이지를 통해 안내된 서류 유형을 확인하세요.
Q3. 모바일에서도 연말정산 간소화 서비스 이용이 가능한가요?
A3. 네, 국세청 홈택스의 모바일 앱인 ‘손택스’를 통해서도 간소화 서비스 이용이 가능합니다. 다만 일부 기능은 PC에서만 제공되므로, 처음에는 PC에서 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
Q4. 인증서가 없는데 이용 가능한가요?
A4. 최근에는 PASS, 카카오, KB모바일 등 다양한 민간 인증서도 사용 가능합니다. 홈택스 로그인 화면에서 ‘간편인증 로그인’ 메뉴를 통해 선택하실 수 있습니다.
📲 바로가기 링크
✅ 마무리 체크리스트
- ☑ 본인 인증 수단 준비 완료
- ☑ 간소화 항목 전체 확인 및 누락 여부 검토
- ☑ 제출용 PDF 다운로드 또는 출력 완료
- ☑ 회사 제출 전 사본 보관
연말정산 간소화 서비스는 복잡한 연말정산 절차를 훨씬 간편하게 해주는 매우 중요한 도구입니다. 공제 누락 없이, 더 많은 환급을 받을 수 있도록 꼭 활용해보세요!
